Afiant
02 · Archiveren

Bewaar je SaaS-data zonder doorbetalen.

Eén keer eruit halen, jarenlang doorzoekbaar, voor minder dan je nu betaalt aan je oude pakket.

Waarom archiveren

Twee redenen, allebei met een rekening eronder.

De rekening van het 'voor de zekerheid'-abonnement

Veel ondernemers houden hun oude pakket actief om er nog bij te kunnen. €40 tot €200 per maand, jaar in jaar uit. Voor data die je misschien één keer per kwartaal opent.

Wettelijk moet je het bewaren — niet bij dezelfde leverancier

Boekhouding zeven jaar. Salarisadministratie tot tien jaar. Persoonsgegevens varieert. De wet zegt dát je het bewaart, niet wáár.

Hoe archiveren werkt

Vier stappen tot rust en ruimte.

STEP · 01

Koppel het pakket dat je wilt opzeggen

We halen alles op: boekhouding, facturen, journalen, BTW-aangiftes, stamdata, salarisrun-historie, contracten.

STEP · 02

We slaan het versleuteld op

EU-locatie, twee onafhankelijke datacenters, met audit-log. Originele formaten plus een doorzoekbare versie.

STEP · 03

Je zegt het oude pakket op

Wij sturen je de checklist plus een opzegbrief-sjabloon. Het oude abonnement stopt, het archief blijft.

STEP · 04

Je vraagt het terug wanneer je het nodig hebt

Boekhouder die iets wil controleren? Belastingdienst die om een audit vraagt? Een factuur uit 2021 die je nodig hebt? Inloggen, zoeken, downloaden.

Wat het kost

Drie niveaus, één rekening minder.

Persoonlijk archief
€19 / mnd

ZZP, klein MKB, één pakket

Bedrijfsarchief
€49 / mnd

MKB, meerdere pakketten of administraties

Uitgebreid archief
€149 / mnd

Mid-MKB, salarisadministratie + boekhouding + contracten

Eenmalige extractie en inrichting €295 – €995 afhankelijk van pakket en volume.